Projektablage aufräumen
Wir ordnen Pläne, Listen und Protokolle nach Thema und Datum. Aktuelle Fassungen lassen sich dadurch von überholten Unterlagen unterscheiden.
Projektunterstützung für Kliniken
Damit alle am gleichen Stand arbeiten.
Wenn Verwaltung, Haustechnik und Dienstleister zusammenarbeiten, braucht es klare Absprachen. Wir bündeln Projektunterlagen, bereiten Besprechungen vor und halten fest, wer als Nächstes was erledigt.
Darauf kommt es an
Eine gute Projektübersicht beantwortet drei Fragen: Was ist erledigt, was fehlt noch und wer kümmert sich darum?
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Besprechungen vorbereiten
Wir sammeln Fragen aus Verwaltung, Haustechnik und Dienstleisterteams, erstellen eine Tagesordnung und halten Beschlüsse mit den vereinbarten Aufgaben fest.
Fortschritt zusammenfassen
Sie erhalten einen kompakten Statusbericht mit erledigten Aufgaben, offenen Freigaben und fehlenden Angaben für die nächste Entscheidung.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: eine Verwaltung zieht um
Bei einem geplanten Verwaltungsumzug brauchen Raumbelegung, IT-Anschlüsse und Lieferungen einen gemeinsamen Zeitplan. Wir sammeln die Angaben der Beteiligten und bereiten die Besprechung vor. Danach zeigt eine Aufgabenliste, was bis zum Umzug noch fehlt.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Beteiligte festlegen
Gemeinsam benennen wir die beteiligten Teams, ihre Ansprechpartner und die Fragen, die im Projekt zuerst geklärt werden müssen.
Absprachen dokumentieren
Wir führen Rückmeldungen zusammen und notieren Entscheidungen. Offene Aufgaben erhalten einen Verantwortlichen und einen gemeinsam vereinbarten Termin.
Stand übergeben
Zum Abschluss erhalten Sie eine aktuelle Projektablage samt Aufgabenliste, damit Ihr Team die nächsten Schritte übernehmen kann.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Teams müssen für Ihr Klinikprojekt zusammenarbeiten? Beschreiben Sie die Aufgabe und die Unterstützung, die Ihnen fehlt.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland